Operations
Operaciones
Epic Traverse Hidalgo operates under a pre-defined safety framework developed in coordination with state and municipal authorities. The following measures are in place for the event. Epic Traverse Hidalgo opera bajo un marco de seguridad predefinido desarrollado en coordinación con las autoridades estatales y municipales. Las siguientes medidas están implementadas para el evento.
The event is coordinated with civil protection authorities and municipal security at the state and local level. Emergency response capability is planned and integrated into the event structure before race day. El evento está coordinado con las autoridades de protección civil y seguridad municipal a nivel estatal y local. La capacidad de respuesta a emergencias está planificada e integrada en la estructura del evento antes del día de carrera.
Operational staff are positioned at the canyon stage, rappel sections, checkpoints and transition zones. Their role includes progression monitoring, situation reporting and direct communication with race control. El personal operativo está posicionado en la etapa de cañón, secciones de rápel, puntos de control y zonas de transición. Su función incluye el monitoreo de progresión, el reporte de situaciones y la comunicación directa con la dirección de carrera.
An emergency extraction plan is developed and in place before race day. The plan covers the canyon stage and other remote sections of the course where access is limited. Un plan de extracción de emergencia está desarrollado e implementado antes del día de carrera. El plan cubre la etapa de cañón y otras secciones remotas del recorrido donde el acceso es limitado.
Mandatory safety briefings are conducted before race start for all athletes. The briefing covers tracking procedures, emergency protocols, communication expectations and stage-specific requirements. Se realizan briefings de seguridad obligatorios antes del inicio de la carrera para todos los atletas. El briefing cubre los procedimientos de seguimiento, protocolos de emergencia, expectativas de comunicación y requisitos específicos de cada etapa.
Monitored checkpoints throughout the course provide accountability and create operational intervention points. Canyon stage checkpoints are mandatory and cannot be bypassed. Los puntos de control monitoreados a lo largo del recorrido proporcionan responsabilidad y crean puntos de intervención operativa. Los puntos de control de la etapa de cañón son obligatorios y no pueden eludirse.
Race control maintains an active status record for all athletes throughout the event. Athletes who miss checkpoints within expected windows trigger a defined response procedure. La dirección de carrera mantiene un registro de estado activo para todos los atletas durante el evento. Los atletas que no pasan por los puntos de control dentro de las ventanas esperadas activan un procedimiento de respuesta definido.
Epic Traverse Hidalgo uses WebScorer GPS Tracking. Each athlete carries their own mobile phone running the WebScorer app and activates GPS Self-Tracking before the start. The app transmits the athlete's position whenever cellular signal is available, so family, support crews, race organization and spectators can follow progress on an online map. Epic Traverse Hidalgo utiliza WebScorer GPS Tracking. Cada atleta lleva su propio teléfono móvil con la aplicación WebScorer y activa el GPS Self-Tracking antes de la salida. La aplicación transmite la posición del atleta cuando existe señal celular, permitiendo a familiares, equipos de apoyo, la organización y espectadores seguir el progreso en un mapa en línea.
The phone continues recording GPS positions even where cellular coverage is temporarily unavailable. Once coverage is recovered, WebScorer transmits the pending data. Tracking depends on mobile connectivity — it is a race-visibility tool, not a substitute for the checkpoints, staff and emergency procedures described in this section. El teléfono continúa registrando posiciones GPS aunque temporalmente no exista cobertura celular. Al recuperar la cobertura, WebScorer transmite los datos pendientes. El seguimiento depende de la conectividad celular — es una herramienta de visibilidad de carrera, no un sustituto de los puntos de control, el personal y los procedimientos de emergencia descritos en esta sección.
Live map link activated on race day — configure URL in js/main.js Enlace del mapa activado el día de carrera — configurar URL en js/main.js
Running the WebScorer app, GPS Self-Tracking activated before start.Con la app WebScorer, GPS Self-Tracking activado antes de la salida.
Position transmits when mobile signal is available along the route.La posición se transmite cuando hay señal móvil en el recorrido.
Positions keep recording without signal and upload once reconnected.Las posiciones se siguen registrando sin señal y se suben al reconectar.
Supporters, teams and media follow athlete progress online.Seguidores, equipos y medios siguen el progreso en línea.
Additional monitoring of athlete positions and status.Monitoreo adicional de posiciones y estado de los atletas.
Communications between field staff and race control where terrain allows.Comunicaciones entre el personal de campo y la dirección de carrera donde el terreno lo permita.
Epic Traverse Hidalgo crosses remote terrain where cellular coverage can be limited or nonexistent. For this reason, we strongly recommend athletes carry the Garmin inReach Mini 3 Plus. Epic Traverse Hidalgo atraviesa terreno remoto donde la cobertura celular puede ser limitada o inexistente. Por esta razón, recomendamos fuertemente que los atletas lleven el Garmin inReach Mini 3 Plus.
The inReach Mini 3 Plus provides satellite communication and SOS functionality through an active satellite subscription — independent of cellular networks. It is a personal safety recommendation for athletes, and is not part of Epic Traverse's official race tracking system. El inReach Mini 3 Plus proporciona comunicación satelital y función SOS mediante una suscripción satelital activa — independiente de las redes celulares. Es una recomendación de seguridad personal para los atletas y no forma parte del sistema oficial de tracking de Epic Traverse.
WebScorer and Garmin inReach serve different purposes and are not interchangeable. WebScorer tracking does not replace a satellite device. WebScorer y Garmin inReach cumplen funciones diferentes y no son intercambiables. El tracking de WebScorer no reemplaza a un dispositivo satelital.
Mandatory equipment by discipline. All items are subject to inspection at checkpoints. Equipo obligatorio por disciplina. Todos los artículos están sujetos a inspección en los puntos de control.
The leash and the PFD serve different functions: the leash keeps the athlete connected to the board, the PFD provides personal flotation. Both are mandatory for the paddle stage — one does not substitute for the other. La leash y el PFD cumplen funciones distintas: la leash mantiene al atleta conectado a la tabla, el PFD proporciona flotación personal. Ambos son obligatorios para la etapa de paddle — uno no sustituye al otro.
The safety of all participants is a priority for Epic Traverse Hidalgo. The event incorporates WebScorer GPS tracking, operational monitoring, technical staff, and coordinated emergency response planning to support athlete safety throughout the course. Athletes are strongly encouraged to also carry a Garmin inReach Mini 3 Plus or equivalent satellite communication device for use beyond cellular coverage. La seguridad de todos los participantes es una prioridad para Epic Traverse Hidalgo. El evento incorpora tracking GPS de WebScorer, monitoreo operativo, personal técnico y planificación coordinada de respuesta a emergencias para apoyar la seguridad de los atletas a lo largo del recorrido. Se recomienda fuertemente a los atletas llevar también un Garmin inReach Mini 3 Plus o dispositivo satelital equivalente para uso más allá de la cobertura celular.
However, participants acknowledge that Epic Traverse Hidalgo takes place in remote mountain, canyon, and open-water environments where risks are inherent and conditions may change rapidly. Sin embargo, los participantes reconocen que Epic Traverse Hidalgo se desarrolla en entornos remotos de montaña, cañón y aguas abiertas donde los riesgos son inherentes y las condiciones pueden cambiar rápidamente.
WebScorer GPS tracking depends on cellular connectivity and does not provide guaranteed real-time location at all times. Radio communications, checkpoints, and race control systems are intended to enhance situational awareness and emergency coordination, but they do not eliminate risk, guarantee uninterrupted communication, or ensure immediate assistance in all circumstances. El tracking GPS de WebScorer depende de la conectividad celular y no garantiza ubicación en tiempo real en todo momento. Las comunicaciones por radio, los puntos de control y los sistemas de dirección de carrera están destinados a mejorar la conciencia situacional y la coordinación de emergencias, pero no eliminan el riesgo, garantizan comunicación ininterrumpida ni aseguran asistencia inmediata en todas las circunstancias.
All participants are responsible for maintaining required mandatory equipment, following event rules and safety instructions, exercising sound judgment throughout the event, managing their own hydration, nutrition and physical condition, and reporting medical conditions or concerns prior to the event. Todos los participantes son responsables de mantener el equipo obligatorio requerido, seguir las reglas del evento e instrucciones de seguridad, ejercer buen criterio durante el evento, gestionar su propia hidratación, nutrición y condición física, y reportar condiciones médicas o preocupaciones antes del evento.
By participating, athletes acknowledge the inherent risks associated with endurance racing, mountain biking, technical canyon travel, rappelling, open-water paddling and exposure to remote outdoor environments. Al participar, los atletas reconocen los riesgos inherentes asociados con las carreras de resistencia, el mountain bike, el desplazamiento técnico en cañón, el rápel, el paddleboard en aguas abiertas y la exposición a entornos al aire libre remotos.
PARTICIPATION IS VOLUNTARY AND UNDERTAKEN AT THE ATHLETE'S OWN RISK. LA PARTICIPACIÓN ES VOLUNTARIA Y SE REALIZA BAJO LA PROPIA RESPONSABILIDAD DEL ATLETA.
Epic Traverse Hidalgo is designed for experienced endurance athletes. The operational framework supports athletes — it does not replace athlete judgment. Epic Traverse Hidalgo está diseñado para atletas de resistencia experimentados. El marco operativo apoya a los atletas; no reemplaza el criterio del atleta.