Operations
Operaciones
All athletes carry satellite tracking devices issued by race control for the duration of the event. The tracking system allows race control to monitor athlete progression, identify delays and coordinate response if needed. Todos los atletas portan dispositivos de seguimiento satelital entregados por la dirección de carrera durante la duración del evento. El sistema de seguimiento permite a la dirección de carrera monitorear la progresión de los atletas, identificar retrasos y coordinar la respuesta si es necesario.
A public live tracking link will be available during the event, allowing supporters and media to follow athlete positions in near-real-time. Un enlace de seguimiento en vivo público estará disponible durante el evento, permitiendo a seguidores y medios seguir las posiciones de los atletas en tiempo casi real.
Tracking links activated on race day — configure URLs in js/main.js Enlaces de tracking activados el día de carrera — configurar URLs en js/main.js
All athletes. Active from start to finish.Todos los atletas. Activo de inicio a fin.
Approximate ping intervals depending on terrain and device conditions.Intervalos de ping aproximados según el terreno y las condiciones del dispositivo.
Emergency activation available on all athlete tracking devices.Activación de emergencia disponible en todos los dispositivos de tracking de atletas.
Continuous monitoring of athlete positions and status.Monitoreo continuo de posiciones y estado de los atletas.
Available to supporters and media during the event.Disponible para seguidores y medios durante el evento.
Communications between field staff and race control where terrain allows.Comunicaciones entre el personal de campo y la dirección de carrera donde el terreno lo permita.
Epic Traverse Hidalgo operates under a pre-defined safety framework developed in coordination with state and municipal authorities. The following measures are in place for the event. Epic Traverse Hidalgo opera bajo un marco de seguridad predefinido desarrollado en coordinación con las autoridades estatales y municipales. Las siguientes medidas están implementadas para el evento.
The event is coordinated with civil protection authorities and municipal security at the state and local level. Emergency response capability is planned and integrated into the event structure before race day. El evento está coordinado con las autoridades de protección civil y seguridad municipal a nivel estatal y local. La capacidad de respuesta a emergencias está planificada e integrada en la estructura del evento antes del día de carrera.
Operational staff are positioned at the canyon stage, rappel sections, checkpoints and transition zones. Their role includes progression monitoring, situation reporting and direct communication with race control. El personal operativo está posicionado en la etapa de cañón, secciones de rápel, puntos de control y zonas de transición. Su función incluye el monitoreo de progresión, el reporte de situaciones y la comunicación directa con la dirección de carrera.
An emergency extraction plan is developed and in place before race day. The plan covers the canyon stage and other remote sections of the course where access is limited. Un plan de extracción de emergencia está desarrollado e implementado antes del día de carrera. El plan cubre la etapa de cañón y otras secciones remotas del recorrido donde el acceso es limitado.
Mandatory safety briefings are conducted before race start for all athletes. The briefing covers tracking procedures, emergency protocols, communication expectations and stage-specific requirements. Se realizan briefings de seguridad obligatorios antes del inicio de la carrera para todos los atletas. El briefing cubre los procedimientos de seguimiento, protocolos de emergencia, expectativas de comunicación y requisitos específicos de cada etapa.
Monitored checkpoints throughout the course provide accountability and create operational intervention points. Canyon stage checkpoints are mandatory and cannot be bypassed. Los puntos de control monitoreados a lo largo del recorrido proporcionan responsabilidad y crean puntos de intervención operativa. Los puntos de control de la etapa de cañón son obligatorios y no pueden eludirse.
Race control maintains an active status record for all athletes throughout the event. Athletes who miss checkpoints within expected windows trigger a defined response procedure. La dirección de carrera mantiene un registro de estado activo para todos los atletas durante el evento. Los atletas que no pasan por los puntos de control dentro de las ventanas esperadas activan un procedimiento de respuesta definido.
The safety of all participants is a priority for Epic Traverse Hidalgo. The event incorporates satellite tracking technology, operational monitoring, technical staff, and coordinated emergency response planning to support athlete safety throughout the course. La seguridad de todos los participantes es una prioridad para Epic Traverse Hidalgo. El evento incorpora tecnología de seguimiento satelital, monitoreo operativo, personal técnico y planificación coordinada de respuesta a emergencias para apoyar la seguridad de los atletas a lo largo del recorrido.
However, participants acknowledge that Epic Traverse Hidalgo takes place in remote mountain, canyon, and open-water environments where risks are inherent and conditions may change rapidly. Sin embargo, los participantes reconocen que Epic Traverse Hidalgo se desarrolla en entornos remotos de montaña, cañón y aguas abiertas donde los riesgos son inherentes y las condiciones pueden cambiar rápidamente.
Satellite tracking devices, radio communications, checkpoints, and race control systems are intended to enhance situational awareness and emergency coordination, but they do not eliminate risk, guarantee uninterrupted communication, or ensure immediate assistance in all circumstances. Los dispositivos de seguimiento satelital, las comunicaciones por radio, los puntos de control y los sistemas de dirección de carrera están destinados a mejorar la conciencia situacional y la coordinación de emergencias, pero no eliminan el riesgo, garantizan comunicación ininterrumpida ni aseguran asistencia inmediata en todas las circunstancias.
All participants are responsible for maintaining required mandatory equipment, following event rules and safety instructions, exercising sound judgment throughout the event, managing their own hydration, nutrition and physical condition, and reporting medical conditions or concerns prior to the event. Todos los participantes son responsables de mantener el equipo obligatorio requerido, seguir las reglas del evento e instrucciones de seguridad, ejercer buen criterio durante el evento, gestionar su propia hidratación, nutrición y condición física, y reportar condiciones médicas o preocupaciones antes del evento.
By participating, athletes acknowledge the inherent risks associated with endurance racing, mountain biking, technical canyon travel, rappelling, open-water paddling and exposure to remote outdoor environments. Al participar, los atletas reconocen los riesgos inherentes asociados con las carreras de resistencia, el mountain bike, el desplazamiento técnico en cañón, el rápel, el paddleboard en aguas abiertas y la exposición a entornos al aire libre remotos.
PARTICIPATION IS VOLUNTARY AND UNDERTAKEN AT THE ATHLETE'S OWN RISK. LA PARTICIPACIÓN ES VOLUNTARIA Y SE REALIZA BAJO LA PROPIA RESPONSABILIDAD DEL ATLETA.
Epic Traverse Hidalgo is designed for experienced endurance athletes. The operational framework supports athletes — it does not replace athlete judgment. Epic Traverse Hidalgo está diseñado para atletas de resistencia experimentados. El marco operativo apoya a los atletas; no reemplaza el criterio del atleta.